Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:
Kanu-Club Erkner e. V., Zur Buhne 15, 15537 Erkner
vertreten durch den Vorstand (siehe Impressum)
E-Mail: info@kc-erkner.de

2. Überblick und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Webseite, die Beantwortung von Anfragen oder die Darstellung unseres Vereinslebens erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – deine Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Anfragen zu Probetraining, Mitgliedschaft oder Übernachtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen, z. B. sicherer und stabiler Betrieb der Webseite

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Webseite wird bei der convivo Network GmbH, Franz-Ehrlich-Straße 11, 12489 Berlin, betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch Informationen in sogenannten Logfiles, die dein Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten benötigen wir, um die Webseite technisch bereitzustellen und ihre Sicherheit zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach 7 Tagen gelöscht.

Die Verbindung zu unserer Webseite ist per SSL/TLS verschlüsselt. Das erkennst du am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile.

4. Cookies und lokale Speicherung

Für normale Besucherinnen und Besucher setzt unsere Webseite keine Cookies.

Melden sich Vereinsmitglieder zur Pflege der Webseite an, setzt WordPress technisch notwendige Anmelde-Cookies. Diese sind für die Anmeldung unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden beim Abmelden bzw. nach Ablauf der Sitzung gelöscht.

Wenn du bei einer Karte „Karten für diesen Besuch immer laden“ wählst, merkt sich dein Browser diese Entscheidung im Sitzungsspeicher (sessionStorage). Der Eintrag verbleibt nur auf deinem Gerät und wird beim Schließen des Browser-Tabs automatisch gelöscht.

5. Kontaktformular und E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit einem Probetraining, einer Mitgliedschaft oder einer Übernachtung zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Formulardaten werden nicht auf der Webseite gespeichert, sondern direkt per E-Mail an den Verein gesendet. Der Versand erfolgt über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters, der convivo Network GmbH (siehe Abschnitt 3). Zum Schutz vor Spam setzen wir ausschließlich eigene Prüfungen ein (verstecktes Feld, Zeitprüfung), keine externen Dienste.

Wir löschen deine Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. OpenStreetMap-Karten

Auf einigen Seiten zeigen wir Karten von OpenStreetMap. Damit beim bloßen Seitenaufruf keine Daten übertragen werden, nutzen wir eine Zwei-Klick-Lösung: Die Karte wird erst geladen, wenn du auf „Karte anzeigen“ klickst. Erst dann ruft dein Browser Kartenkacheln vom Server der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien, ab und übermittelt dabei unter anderem deine IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die du durch den Klick erteilst und jederzeit für die Zukunft widerrufen kannst, indem du die Seite neu lädst bzw. den Browser-Tab schließt. Für Großbritannien besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.

Die Kartenbibliothek (Leaflet) liefern wir von unserem eigenen Server aus. Die Koordinaten unserer Veranstaltungsorte werden einmalig beim Speichern eines Ortes ermittelt; dabei werden keine Daten von Besuchern übertragen.

7. Fotos und Berichte

In unseren Berichten zeigen wir Fotos aus dem Vereinsleben, etwa von Training, Fahrten und Veranstaltungen. Personen nennen wir dabei höchstens mit Vornamen und Anfangsbuchstaben des Nachnamens. Fotos von Kindern und Jugendlichen veröffentlichen wir nur mit Einwilligung der Sorgeberechtigten.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Darstellung unseres Vereinslebens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Möchtest du nicht auf einem Foto zu sehen sein oder ein Bild entfernen lassen, genügt eine kurze Nachricht an info@kc-erkner.de.

8. Externe Links

Unsere Webseite enthält Links zu anderen Angeboten, zum Beispiel zu unserem Vereinsshop oder zu OpenStreetMap für die Routenplanung. Beim Anklicken verlässt du unsere Webseite; für die Datenverarbeitung auf diesen Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

9. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wende dich dazu einfach an info@kc-erkner.de.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, www.lda.brandenburg.de.

10. Stand und Änderungen

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Webseite oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.